Règlement
Règlement du Concours Pepite Award 2025
ARTICLE 1 : Objectif du Concours
Le Pepite Award (ci-après "le Concours") est organisé par [Nom de La société organisatrice], dont le siège est situé à [adresse]. Ce concours vise à valoriser les produits exceptionnels de l'année 2025, ceux qui suscitent un véritable engouement auprès des consommateurs. Grâce à leur plébiscite, nous souhaitons célébrer l'impact de ces "Pépites". Ce règlement s’applique à l’édition 2025 et remplace les précédents.
ARTICLE 2 : Produits Éligibles
Sont éligibles :
- Les produits fabriqués par des industriels contrôlant totalement leurs marques, disponibles sur le marché français dans des circuits de distribution officiels.
- Les produits considérés comme exceptionnels et capables de provoquer un fort engouement, perçus comme tels par le consommateur. Seuls les produits lancés entre le 01/11/2022 et la date de clôture des inscriptions seront acceptés. La société organisatrice se réserve le droit de vérifier le respect de ces critères, et les participants devront faciliter l'accès aux informations nécessaires.
- Les marques de distributeurs ne sont pas acceptées, sauf si elles peuvent prouver un contrôle total sur le processus de fabrication.
ARTICLE 3 : Réinscription des Produits
Les produits ayant participé aux éditions précédentes peuvent se réinscrire, à condition de ne pas avoir été lauréats et de rester identiques. Les produits déjà récompensés et n'ayant pas subi de modifications ne peuvent pas participer.
ARTICLE 4 : Critères de Sélection
Pour être désigné "Pépites de l'Année", un produit doit obtenir une note d'au moins 14/20 lors du vote des consommateurs. Une entreprise peut soumettre plusieurs produits dans la même édition et dans le même univers. Si un produit est le seul participant dans son univers et n’atteint pas la note requise, aucun lauréat ne sera désigné.
ARTICLE 5 : Participation au Concours
La participation au concours se fait selon les étapes suivantes :
- Soumission d'un dossier de candidature : Chaque participant doit soumettre un dossier pour un produit, une gamme de produits ou un service.
- Établissement d’un devis : Un devis sera fourni, incluant les frais de participation, les frais nécessaires au test en situation et le coût de la licence en cas de victoire. Ce coût doit être réglé dans les quinze jours suivant la signature du dossier de candidature.
- Engagement des participants : La soumission du dossier de candidature engage la responsabilité irrévocable du participant. La candidature sera considérée comme éligible, sauf si elle ne respecte pas les conditions du présent règlement ou si elle est refusée par l'organisation.
- Fourniture d’échantillons : Cinq échantillons seront demandés afin de permettre aux partenaires externes et au comité d’évaluer la conformité du produit avec les informations fournies et de réaliser les photos nécessaires pour l’organisation du concours.
- Pour les produits d’une valeur inférieure à 500€, cette règle de cinq échantillons s’applique automatiquement.
- Pour les produits frais périssables, aucun échantillon ne sera demandé, mais une liste des magasins où le produit est disponible doit être fournie, incluant un magasin proche des bureaux de la société organisatrice pour vérification. Si le produit est difficile à trouver, l’envoi de cinq échantillons sera requis.
- Pour les produits de grande valeur (plus de 500€), un seul échantillon sera demandé. La société organisatrice peut demander que la livraison se fasse en dehors de la zone du concours. Les échantillons fournis ne seront pas restitués.
- Évaluation des produits : Tous les produits participants seront évalués par une société d’études indépendante. Un test produit sera réalisé pour tous les participants, avec un minimum de 150 et un maximum de 500 consommateurs en France. En cas d’impossibilité, le nombre minimum pourra être ajusté à 60 selon le partenaire de recherche.
- Possibilités de test : Les participants peuvent choisir parmi trois méthodes de test, à leurs frais :
- Processus d'achat complet via une application mobile avec offre de remboursement (totale ou partielle selon le produit).
- Envoi d’échantillons via un prestataire externe.
- Satisfaction d'usagers ayant déjà acheté et utilisé le produit.
- Notification finale : Pour être élu, le produit doit obtenir une note d'au moins 14/20. L’équipe en charge de la méthodologie comparera les critères de sélection qui définissent la note, en mettant l'accent sur l'attractivité, l'engouement autour du produit, l'intention d'achat, et l'innovation perçue, notamment en termes de caractéristiques uniques, de fonctionnalités améliorées ou de solutions novatrices proposées par le produit. Seul le produit ayant obtenu la note minimum de 14/20 sera retenu.
ARTICLE 6 : Dossier de Candidature
Pour participer au Concours Pepite Award, les entreprises doivent remplir un dossier de candidature en le téléchargeant sur le site internet www.pepiteaward.com. Ce dossier doit inclure toutes les informations nécessaires sur le produit, notamment :
- Le nom du produit
- Le nom de la marque
- Le code EAN
- Une description du produit
ARTICLE 7 : Soumission des Dossiers
Les dossiers de candidature doivent être retournés, signés, par courrier, par courriel ou sous format électronique via le site www.pepiteaward.com. Il est impératif de fournir trois unités du produit ou de la gamme présentée avant la date de clôture des inscriptions, à l’adresse spécifiée par l’équipe du concours. Le nombre d’unités à soumettre peut faire l’objet d’exceptions comme mentionné dans l’article 5.
En soumettant le dossier de candidature, le participant engage sa responsabilité irrévocable et celle de l’entreprise qu'il représente, attestant qu’il est dûment mandaté pour agir au nom de cette dernière.
Les sociétés candidates doivent financer 150 unités de leur produit candidat aux Pepites Awards, ainsi qu’un montant de 200 € pour couvrir les frais de gestion techniques liés à la mise en ligne de la campagne et au reporting.
ARTICLE 8 : Confidentialité
L’ensemble des informations et documents communiqués par les sociétés candidates, avant la validation par Pepite Award dans le cadre du concours, restera strictement confidentiel. Toute information relative aux lauréats retraitée par Pepite Award peut être mentionnée ou publiée au moment de la communication des résultats du concours. Les coordonnées des gestionnaires de dossiers, telles que disponibles par Pepite Award, pourront être communiquées aux contacts privilégiés des partenaires officiels de l’organisation, sauf demande expresse du gestionnaire de dossier de ne pas communiquer ces informations. Ces informations ne pourront être divulguées au grand public ou publiées sans l’accord des parties intéressées, hormis dans toute littérature faisant partie intégrante du concours. Les dossiers de candidature sont conservés par la société organisatrice et ne seront pas restitués aux candidats. En ce qui concerne les produits et échantillons, ces derniers sont conservés par la société organisatrice et ne sont pas restituables. En aucun cas, les résultats concernant les produits participants non lauréats ne peuvent être divulgués, publiés ou utilisés à des fins autres que l’information strictement interne des candidats participants. Il est clairement établi que l’atteinte à cette disposition représente un dommage sérieux.
ARTICLE 9 : Modification et Annulation du Concours
La société organisatrice se réserve le droit de modifier, prolonger, reporter, écourter, suspendre ou annuler le Concours Pepite Award sans préavis si les circonstances l’exigent, notamment en cas de force majeure ou d’événements indépendants de sa volonté. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. Aucun dédommagement ne pourra être demandé par les entreprises candidates.
ARTICLE 10 : Retrait de la Compétition
Le retrait d’un produit de la compétition, à l’initiative d’une société participante, peut éventuellement intervenir et ne sera jamais publiquement déclaré comme lauréat. Toutefois, dans ce cas, la candidature est considérée comme définitive et les frais d’inscription et de licence acquis.
ARTICLE 11 : Utilisation du Logo
Les produits lauréats pourront utiliser le logo “Pepite Award” sur le territoire français et aux DOM-TOM exclusivement. L’utilisation du logo ainsi que toute communication portant sur l’élection ne concerne que la période allant de l’annonce officielle des résultats par Pepite Award jusqu’à 12 mois après cette annonce. Le logo ne peut être utilisé que pour la promotion du produit lauréat et exclusivement celui-ci pendant la période définie ci-dessus. Le logo ne peut être utilisé auprès du grand public qu’à partir du 1er janvier de l’année concernée et en interne ou auprès de parties prenantes dès l’annonce des résultats.
ARTICLE 12 : Conditions d’Utilisation
L’utilisation du logo “Pepite Award” est strictement limitée au produit tel qu’il a été présenté dans le dossier de candidature. Des modifications sont autorisées tant qu'elles ne changent pas fondamentalement la recette ou les caractéristiques du produit, et que l’emballage ne prête pas à confusion pour les consommateurs. La société organisatrice reste disponible pour conseiller les la
uréats. En cas de litige lié à des modifications, le lauréat en assume la responsabilité. Si un code EAN change, une autorisation préalable de la société organisatrice est requise.
ARTICLE 13 : Obligation de Retrait
Les sociétés lauréates doivent veiller à ce que le logo “Pepite Award” ne soit plus utilisé et n’apparaisse plus dans leurs communications concernant le produit ou la société après la période d'utilisation. En cas de non-respect de cette obligation, elles seront tenues responsables et pourraient être facturées pour une année de licence, en plus d'une injonction de retirer tous les supports ou produits affichant le logo.
ARTICLE 14 : Responsabilité et Litiges
La société organisatrice ne sera tenue responsable que pour des fautes lourdes ou intentionnelles. Pour toute campagne publicitaire ou service, le client s'engage à respecter la législation applicable ainsi que les pratiques commerciales. La société organisatrice ne saurait être tenue responsable des dommages directs ou indirects subis par le client ou des tiers, y compris les pertes d'exploitation ou les amendes.